Cómo crear una oficina en casa

Una oficina en casa puede ser tan pequeña como un archivo plegable o tan grande como una habitación. Si tiene un negocio desde su casa, obviamente necesitará mucho más espacio y equipo que una familia que busca un rincón para archivar documentos y atender la correspondencia.

Lo importante que debe recordar al crear una oficina en casa es adaptarla a las necesidades de su familia. Por ejemplo, si sus hijos necesitan usar una computadora, querrá crear un espacio que pueda compartir, no un rincón de su dormitorio. Asimismo, los equipos y suministros deben seleccionarse por su versatilidad.

Creando espacio de oficina

• Utilice una pared o parte de una pared para montar una oficina. Si tiene muy poco espacio, monte estantes en la parte superior de la pared para almacenar archivos y use una mesa que se pueda plegar.
• Utilice una mampara para resaltar una esquina de una habitación y crear un espacio de oficina. Si bien no es ideal, puede ser el mejor espacio que puedas encontrar.
• Encuentre un nicho: debajo de las escaleras, en un rellano o en una habitación o pasillo de tamaño irregular. Utilice una persiana enrollable para cerrar el nicho cuando no esté en uso.
• Convierte un armario en una oficina con una puerta plegable. Si no hay energía dentro del armario, conéctelo para proporcionar buena iluminación y un tomacorriente. Esto funciona particularmente bien en el armario de una habitación de invitados. Tenga a mano una percha de guardarropa portátil para los invitados cuando lleguen.
• Reemplace una cama doble con un sofá cama en un dormitorio adicional para dejar espacio para su oficina.

Equipar una oficina en casa

El equipamiento es casi secundario respecto a algunos de los intangibles que debe tener una oficina en casa para funcionar correctamente. Junto con una buena iluminación, haz de tu oficina un lugar que te guste. Esto no requiere mucho espacio. De hecho, a veces es más fácil planificar un espacio pequeño que un área grande. Si su oficina termina pareciendo un cubículo estéril en un rascacielos, no querrá pasar tiempo allí.

• Si tiene la intención de equipar una habitación, elabore un plano antes de comprar el equipo. Utilice una escala de 1 pulgada y dibuje ventanas y puertas. Luego, trace varios arreglos de diseño para elementos como su escritorio y computadora.
• Planifique su espacio de trabajo para tener espacio para mantener elementos como el teléfono al alcance y al mismo tiempo conservar espacio para tomar notas.
• Asegúrese de dejar espacio para que se abran los archivadores. Son más profundos que un escritorio.
• Utilice tableros de anuncios para guardar recordatorios, calendarios y una lista de "cosas por hacer". Coloca el tablero donde puedas verlo fácilmente.

Cuidando las computadoras

Las computadoras son ahora el componente más vital de una oficina en casa. A continuación te damos algunos consejos para integrarlos en la habitación y cuidarlos:

• Trate de no colocar su computadora en una habitación alfombrada. La estática de la alfombra puede dañar los circuitos de la computadora. Si debe guardar la computadora en una habitación alfombrada, compre un tapete antiestático o use un aerosol antiestático para reducir la acumulación en la alfombra.
• De vez en cuando, limpie el teclado con un paño limpio y sin pelusa. Puedes utilizar un líquido limpiador antiestático si es necesario, pero rocíalo sobre el paño, no sobre el teclado.
• El aire debe circular libremente alrededor de la computadora para evitar que se acumule calor. Nunca bloquee las ranuras que permiten que circule el aire de refrigeración.
• El humo, la humedad y el polvo pueden dañar su computadora. Intente mantener el aparato alejado de tales condiciones. Cubra el teclado, la impresora y los periféricos cuando no estén en uso.
• Asegúrese de utilizar enchufes eléctricos de tres clavijas para su computadora. El enchufe de tres clavijas pone a tierra el equipo.
• Cuando compre una computadora, consulte la póliza de seguro de propietario de su vivienda para saber si está cubierto en caso de que le roben o dañen su computadora.