Cómo escanear y enviar documentos por fax usando su teléfono con cámara

¿Qué no se puede hacer con un teléfono celular hoy en día? Los últimos modelos le permiten tomar fotografías, grabar películas, mirar televisión, reproducir música, navegar por Internet, enviar correos electrónicos e incluso realizar alguna que otra llamada telefónica.

Pero ¿qué pasa si desea utilizar la tecnología multimedia de su teléfono celular para algo más que entretenimiento? ¿Qué pasa si realmente necesitas trabajar un poco? Ningún problema. Con un simple teléfono con cámara y algún software nuevo, puedes convertir cualquier teléfono móvil en un escáner, una máquina de fax y una fotocopiadora.

Los teléfonos con cámara están en todas partes. Según estadísticas de 2007, el 79 por ciento de los teléfonos móviles vendidos en los Estados Unidos tenían una cámara digital incorporada [fuente: RCR Wireless News ]. Se estima que se utilizan mil millones de teléfonos con cámara en todo el mundo [fuente: ComputerWorld ]. La calidad de imagen de estos teléfonos está mejorando rápidamente. Algunos fabricantes de teléfonos móviles ya han lanzado teléfonos con cámara de cinco megapíxeles y hay rumores sobre un modelo de 10 megapíxeles que llegará a los estantes en cualquier momento [fuente: AsiaMedia].

Escanear y enviar faxes desde un teléfono celular funciona mediante la misma tecnología que el envío de faxes por Internet . Un documento, en este caso una fotografía digital, se envía por correo electrónico a un servicio de fax por Internet que convierte la fotografía digital en datos de fax. Luego, el servicio de fax envía el fax al destinatario a través de una línea telefónica. Para obtener más información, lea Cómo funciona el fax por Internet .

Lo bueno de estos nuevos servicios de “escaneo y fax” para teléfonos celulares es que pueden optimizar y comprimir las imágenes de la cámara del teléfono en documentos PDF claros y legibles. Utilizando algoritmos de imágenes especiales, el software de escaneo del teléfono celular puede tomar una fotografía de un libro abierto (con sombras en el pliegue y páginas curvas) y convertirla en una imagen plana con un color de fondo uniforme y un texto nítido. El software también simplifica la imagen, eliminando el ruido digital innecesario para hacer el archivo más pequeño y más fácil de enviar a través de una red de datos móviles.

¿Qué necesita exactamente para escanear y enviar por fax documentos con su teléfono celular? ¿Funciona en todos los teléfonos con cámara? ¿Es caro? Continúe leyendo para descubrir cómo comenzar a escanear y enviar faxes desde su teléfono celular.

Contenido

1. Primeros pasos con el envío de faxes y el escaneo
2. Consejos para teléfonos con cámara
3. Servicios de fax y escaneo de teléfono con cámara

Primeros pasos con el envío de faxes y el escaneo

Lo primero que necesitas es el tipo de teléfono adecuado con el tipo de cámara adecuado. Debe consultar con el servicio de escaneo y fax específico para ver si su teléfono califica. Los teléfonos más aceptados son los teléfonos 3G fabricados por Nokia y Sony Ericsson. Lo más importante es que su teléfono deberá tener al menos una cámara de dos megapíxeles. Actualmente, existen alrededor de 300 teléfonos diferentes en el mercado que cumplen con este requisito [fuente: scanR ].

Además, deberá tener un plan de datos además de un plan de voz con su proveedor de telefonía celular. Los planes de datos te permiten navegar por Internet y enviar mensajes de texto multimedia (MMS) y correos electrónicos. Los planes de datos cuestan dinero extra y varían según el operador. Algunos operadores limitan el tamaño de los archivos de datos que puede enviar a través de la red. Por lo tanto, es posible que desee consultar con su proveedor de telefonía celular antes de suscribirse a un servicio de escaneo/fax.

Tiene dos opciones al utilizar un servicio de escaneo y fax: software o ningún software. Con la opción de software, descarga un programa en su teléfono que comprime y optimiza sus archivos de imágenes antes de enviarlos al servicio de fax por Internet. Si no utiliza el software, envía los archivos de imágenes sin procesar directamente al servicio de escaneo y fax por correo electrónico o MMS.

La ventaja de utilizar el método del software es que el archivo se comprime antes de enviarlo a través de su red de datos móviles. Si paga por megabytes por las transferencias de datos, será considerablemente más económico enviar un archivo comprimido. Incluso si paga por transferencias de datos ilimitadas, un archivo más pequeño es más fácil con una conexión lenta a Internet móvil.

Para descargar el software, puede descargarlo en su computadora o directamente en su teléfono celular. Para descargarlo en su computadora, visite el sitio web del servicio que desea utilizar. Una vez descargado, puede conectarse a su teléfono celular mediante un cable USB y seguir las instrucciones para transferir el software a su teléfono. Para descargar el programa directamente a su teléfono celular, utilice el navegador web de su teléfono para visitar la versión especial del sitio web del servicio.

Hablaremos más sobre cómo funciona cada servicio de escaneo y fax en un minuto. Ahora, repasemos algunos consejos para realizar escaneos de la más alta calidad con un teléfono con cámara.

Consejos para teléfonos con cámara

Para escanear y enviar faxes con éxito con un teléfono celular, necesita conocer la mejor manera de fotografiar diferentes tipos de documentos. A continuación se ofrecen consejos para tomar fotografías con un teléfono con cámara:

• Verifique la configuración de su teléfono con cámara. Si es posible, seleccione el modo “macro” o “documento”. También asegúrese de que la configuración de enfoque automático de la cámara esté activada. El modo Macro/Documento es particularmente importante para escanear documentos más pequeños, como hojas de papel tamaño carta o tarjetas de visita.
• Si no tiene el modo macro/documento, asegúrese de que la cámara esté configurada en su resolución más alta. Esto generará la imagen más grande.
• Apaga tu flash. Los destellos tienden a reflejarse con dureza en superficies blancas como el papel. El resultado es una imagen descolorida.
• Encuentra la mejor iluminación. Como no se puede utilizar flash, el documento debe tener abundante luz natural. Coloque el documento cerca de una ventana o directamente debajo de una lámpara.
• Intente llenar el marco de la cámara con la mayor cantidad posible del documento. Si está fotografiando una tarjeta de presentación, deberá acercarse bien y de manera que la tarjeta ocupe casi toda la pantalla.
• Para hojas de papel tamaño carta y tarjetas de visita, es posible que desees girar la cámara 90 grados para que el documento ocupe aún más pantalla.
• Sostenga el teléfono con cámara con ambas manos para mantenerlo estable. Los movimientos leves pueden producir una imagen borrosa, especialmente en situaciones de poca luz.

Si no está seguro de la calidad de la cámara de su teléfono celular, visite checkmycameraphone.com . Un servicio de escaneo y fax llamado scanR creó este sitio para clasificar la calidad de la mayoría de los teléfonos con cámara actuales en una escala de 100. Si no puede encontrar su modelo en particular, puede realizar una prueba usted mismo:

1. Tome una foto de esta página.
2. Envíe su foto a scanR por correo electrónico o MMS.
3. Inicie sesión en el sitio scanR para ver la calificación de calidad de su imagen.

Ahora hablemos específicamente sobre cómo utilizar los dos servicios de escaneo y fax más populares, Comombo y scanR.

Servicios de fax y escaneo de teléfono con cámara

Los dos servicios de escaneo y fax más populares son Comombo y scanR . Ambos operan bajo la misma idea básica: tomar una fotografía de un documento con la cámara de un teléfono, comprimirla con un software y compartirla por correo electrónico, fax o ambos.

Hablemos primero de Comombo. Comombo requiere que primero descargues su software. Puede hacer esto directamente en su teléfono o primero en su PC. El software Comombo es gratuito y convierte su teléfono con cámara en un escáner. Puede utilizar el software gratuito o gratuito para fotografiar documentos y convertir esas fotos en archivos PDF comprimidos y optimizados.

Comombo le permite enviar 10 páginas de fax de forma gratuita, pero luego debe pagar por el servicio de fax por Internet. Comombo utiliza un sistema prepago que no requiere un contrato mensual. El precio actual es de diez euros (14,40 dólares estadounidenses) por 50 páginas de fax a prácticamente cualquier parte del mundo. Sin embargo, según el sistema de precios de Comombo, una página de fax no siempre es igual a una página de fax. Si envía un fax a Brasil, por ejemplo, una página de fax se cobra como dos páginas. Y si envía un fax a Afganistán, una página se cobra como cuatro.

Así es como se utiliza Comombo para escanear y enviar por fax un documento con la cámara de su teléfono:

1. Tome una fotografía del documento que desea escanear y recuerde los consejos del teléfono con cámara de la página anterior.
2. Abra el software Comombo y seleccione la imagen que desea enviar por fax.
3. Luego, el software comprime el archivo de imagen entre 20 y 80 KB, optimizando la imagen para obtener la máxima claridad.
4. Ingrese la dirección de correo electrónico y/o los números de fax de las personas con quienes desea compartir el documento. El software también tiene una libreta de direcciones incorporada.
5. Verifique el estado del fax desde su teléfono.

El servicio scanR es muy similar a Comombo, excepto que puedes usarlo sin software si así lo deseas. El paquete de software de ScanR se llama scanR Mobile y funciona de manera muy similar al software Comombo. Si desea omitir el software, así es como funciona:

1. Tome una fotografía del documento que desea escanear o enviar por fax con la cámara de su teléfono.
2. Envíe la foto por correo electrónico o MMS a una de las tres direcciones diferentes de scanR: una para documentos, otra para pizarras blancas y otra para tarjetas de presentación.
3. ScanR comprime y optimiza la imagen, creando un PDF. El PDF puede enviársele por correo electrónico o guardarse en el sitio web de scanR.
4. Para enviar el documento por fax, incluya el número de fax del destinatario en su mensaje original o vaya al sitio web de scanR y elija qué PDF desea enviar por fax.
5. Lo mismo ocurre con el correo electrónico. Incluya la dirección de correo electrónico del destinatario en el mensaje original a scanR o envíelo más tarde a través del sitio web de scanR.

El sistema de facturación de scanR es un poco diferente al de Comombo. El software y el servicio de escaneo básico son gratuitos. Para enviar más de cinco faxes al mes, debe registrarse para obtener una cuenta scanR Pro. Por $2,99 al mes, puede enviar faxes ilimitados a más de 200 países.

Estos servicios seguramente cambiarán en el futuro a medida que continuamente se realicen nuevas mejoras en los teléfonos.

Para obtener más información sobre teléfonos con cámara y temas relacionados, consulte los enlaces en la página siguiente.

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